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Datenschutzerklärung

Bei Kintax Wave nehmen wir Ihre Privatsphäre ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kintax Wave
Engelbosteler Damm 8
30167 Hannover, Deutschland
Telefon: +49 40 89725070
E-Mail: [email protected]

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Datenerfassung und -verwendung

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen bestmöglich zur Verfügung stellen zu können:

Automatische Datenerfassung:

  • IP-Adresse und Browserinformationen zur technischen Bereitstellung der Website
  • Besuchszeit und besuchte Seiten für Analyse und Verbesserung unserer Services
  • Geräte- und Betriebssysteminformationen zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
  • Referrer-URL zur Nachverfolgung der Herkunft des Website-Traffics

Freiwillig bereitgestellte Daten:

  • Kontaktformulardaten einschließlich Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt
  • Kontoregistrierungsdaten zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
  • Finanzdaten zur Budgetoptimierung und personalisierten Beratung
  • Kommunikationsdaten aus E-Mails und direkten Anfragen

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Verbesserung unserer Plattform. Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verarbeitung bestimmter Daten gegeben haben
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen, sofern Ihre Grundrechte nicht überwiegen
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Grundrechte und Freiheiten geschützt bleiben.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

  • Technische Dienstleister für Hosting und IT-Infrastruktur (alle unterliegen Auftragsverarbeitungsverträgen)
  • Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Finanzaufsichtsbehörden
  • Ermittlungsverfahren auf richterliche Anordnung
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Weitergabe an bestimmte Partner

Alle unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Wir prüfen regelmäßig die Einhaltung dieser Verpflichtungen.


Internationale Datenübertragungen:

Falls eine Übertragung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU erforderlich wird, stellen wir durch geeignete Garantien (wie EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie kostenfrei korrigieren lassen
  • Löschungsrecht: Sie können die Entfernung Ihrer Daten verlangen (Recht auf Vergessen)
  • Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen
  • Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und benötigen gegebenenfalls einen Identitätsnachweis.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und -verfahren ein:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren für Mitarbeiter
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
  • Regelmäßige Backups und Disaster-Recovery-Pläne
  • Physische Sicherung der Server-Infrastruktur

Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Wir führen auch Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, um Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu minimieren.


Incident Response:

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung haben wir etablierte Verfahren, um Sie und die Aufsichtsbehörden unverzüglich zu informieren und alle erforderlichen Maßnahmen einzuleiten.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
  • Finanzdaten: Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 5 Jahre nach letzter Aktivität
  • Website-Logs: 12 Monate für Sicherheitszwecke

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenbestände und löschen nicht mehr benötigte Informationen automatisch. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung Ihrer Daten.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten:

Technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookies für die Funktionalität der Website
  • Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
  • Präferenz-Cookies für Ihre Einstellungen

Analytische Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung):

  • Erfassung anonymisierter Nutzungsstatistiken
  • Analyse der Website-Performance
  • Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Services Rechnung zu tragen.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen durch eine prominente Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail ankündigen, bevor sie in Kraft treten. Bei geringfügigen Anpassungen aktualisieren wir das Datum am Ende dieser Erklärung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Falls Sie Fragen zu Änderungen haben oder Widerspruch einlegen möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Ihre Rechte als betroffene Person bleiben von Aktualisierungen unberührt.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Anliegen:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 40 89725070
Adresse: Engelbosteler Damm 8, 30167 Hannover

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. November 2024 aktualisiert.